Acesse o menu "Cadastros" selecione "Grupos de Usuários" e clique em "Inserir".

Na tela que vai abrir, escreva o nome do grupo, exemplo: "Vendas", "Financeiro".

Agora é hora de escolher o que esse grupo pode ou não fazer no sistema.
Um "X" vermelho significa que o acesso está bloqueado.
Uma bolinha verde mostra que o acesso está liberado.
Se quiser ver mais detalhes de cada função, clique no sinal de "+" para expandir e visualizar mais opções.

Clique em "Gravar" para salvar as informações.
É muito importante definir as permissões certas para cada grupo de usuários, de acordo com as necessidades da empresa. As permissões servem para controlar o que cada grupo pode acessar e alterar dentro do sistema.
Seguindo os passos anteriores, você consegue criar grupos e dar as permissões certas para cada um. Isso ajuda bastante na organização dos usuários e no controle do que cada um pode fazer no sistema.